Politique de confidentialité
JBN STUDIO accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des visiteurs, clients, prospects et abonnés de son site internet. La présente politique de confidentialité explique quelles informations peuvent être collectées sur www.jeanbaptistenore.com, pourquoi elles sont utilisées, à qui elles peuvent être communiquées, combien de temps elles sont conservées et comment exercer les droits prévus par la réglementation.
Cette politique s’applique aux traitements de données personnelles mis en œuvre par JBN STUDIO dans le cadre de son site internet, de sa boutique en ligne, de ses demandes de contact, de sa newsletter et de ses prestations photographiques et audiovisuelles, dans la mesure où JBN STUDIO en détermine les finalités et les moyens.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est JBN STUDIO, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) au capital social de 1 000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 941 916 405.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessus.
2. Données personnelles susceptibles d’être collectées
Selon les fonctionnalités utilisées et la nature de votre relation avec JBN STUDIO, les catégories de données suivantes peuvent être traitées :
- Identification et contact : nom, prénom, entreprise, fonction, adresse électronique, numéro de téléphone et adresse postale.
- Demandes et échanges : informations transmises dans les formulaires, courriels, messages, demandes de devis, briefs et échanges commerciaux.
- Commandes et facturation : produits ou prestations commandés, montants, adresses de facturation et de livraison, références de commande, factures et historique des transactions.
- Paiements : informations nécessaires au suivi des règlements, telles que le statut du paiement, son montant, sa date et sa référence. Les données de carte bancaire sont normalement traitées par les prestataires de paiement concernés, selon leur propre organisation technique.
- Navigation et données techniques : adresse IP, informations relatives au navigateur et au terminal, pages consultées, interactions avec le site et identifiants techniques, selon les outils effectivement activés et les préférences de confidentialité.
- Newsletter : adresse électronique, date d’inscription, preuve éventuelle du consentement et données nécessaires à la gestion des abonnements et désabonnements.
- Prestations photographiques et audiovisuelles : informations d’organisation des séances, coordonnées des participants, photographies, enregistrements vidéo, voix et autres éléments nécessaires à la réalisation et à la livraison des projets.
- Galeries privées : informations nécessaires à la mise à disposition, à l’accès et, le cas échéant, à la sélection ou au téléchargement des contenus.
JBN STUDIO s’efforce de limiter la collecte aux informations pertinentes et nécessaires aux finalités poursuivies. Il est recommandé de ne pas transmettre de données sensibles non sollicitées dans les formulaires ou les messages.
3. Finalités et bases légales des traitements
3.1. Répondre aux demandes de contact et de devis
Les données transmises sont utilisées pour répondre aux demandes, étudier les projets, préparer des propositions commerciales et organiser les échanges précontractuels. Ces traitements reposent, selon la situation, sur l’exécution de mesures précontractuelles demandées par la personne concernée ou sur l’intérêt légitime de JBN STUDIO à répondre aux sollicitations professionnelles.
3.2. Exécuter les prestations photographiques et audiovisuelles
Les informations relatives aux clients et aux projets sont utilisées pour préparer les interventions, organiser les prises de vue, assurer les échanges, réaliser la postproduction et livrer les contenus convenus. Pour les données des clients parties au contrat, le traitement repose principalement sur l’exécution du contrat. Pour les autres participants et interlocuteurs, la base légale dépend de la finalité et des circonstances du projet, notamment de l’intérêt légitime poursuivi ou du consentement lorsqu’il est nécessaire.
La base légale applicable au traitement d’une photographie ou d’une vidéo ne remplace pas les autorisations qui pourraient être nécessaires au titre du droit à l’image, de la vie privée ou d’autres dispositions applicables.
3.3. Gérer les commandes de la boutique
Les données de commande sont utilisées pour préparer les achats, traiter les paiements, produire ou faire produire les tirages d’art et livres photo, organiser leur livraison et assurer le service après-vente. Ces traitements reposent sur l’exécution du contrat et, pour certaines opérations, sur les obligations légales de JBN STUDIO.
3.4. Gérer la facturation et la comptabilité
Les informations nécessaires à l’émission des factures, au suivi des paiements, à la tenue comptable et au respect des obligations fiscales sont traitées sur le fondement des obligations légales applicables.
3.5. Gérer les galeries privées
Les données nécessaires à la création, à la sécurisation et à la mise à disposition des galeries photographiques sont utilisées pour permettre la consultation et la livraison des contenus. Ces traitements reposent notamment sur l’exécution des engagements contractuels de JBN STUDIO et, selon les fonctionnalités, sur les intérêts légitimes liés à la sécurité des accès.
3.6. Envoyer la newsletter
Les données des personnes inscrites sont utilisées pour transmettre des actualités, projets, articles, reportages et communications relatives aux activités de JBN STUDIO. Lorsque la réglementation l’exige, ces envois reposent sur le consentement préalable de l’abonné.
La désinscription est possible à tout moment au moyen du lien prévu dans les courriels ou en écrivant à contact@jeanbaptistenore.com.
3.7. Mesurer la fréquentation et améliorer le site
Des outils de mesure d’audience, notamment Google Analytics 4 lorsqu’il est activé, peuvent être utilisés pour comprendre la fréquentation du site, analyser l’utilisation de ses rubriques et améliorer ses contenus.
Les opérations impliquant des cookies ou traceurs soumis au consentement ne sont réalisées qu’après obtention de celui-ci. Les traitements de données associés reposent sur une base légale appropriée, notamment le consentement lorsque celui-ci est requis.
3.8. Assurer la sécurité du site
Certaines données techniques peuvent être traitées afin de prévenir les accès non autorisés, détecter les anomalies, protéger les formulaires et maintenir la disponibilité du site. Ces traitements reposent notamment sur l’intérêt légitime de JBN STUDIO à sécuriser ses services et, lorsqu’une disposition le prévoit, sur une obligation légale.
3.9. Gérer les réclamations et défendre les droits de JBN STUDIO
Les échanges, documents contractuels et informations nécessaires peuvent être conservés et utilisés pour traiter les réclamations, prévenir les litiges ou établir, exercer et défendre des droits en justice, sur le fondement de l’intérêt légitime de JBN STUDIO ou des obligations légales applicables.
4. Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires et les parcours de commande sont nécessaires au traitement de la demande ou à l’exécution de la prestation concernée. L’absence de certaines informations peut empêcher JBN STUDIO de répondre à une demande, d’établir un devis, de traiter un paiement ou d’assurer une livraison.
Les informations facultatives permettent de préciser les besoins ou d’améliorer les échanges, sans conditionner systématiquement l’accès au site.
L’inscription à la newsletter est facultative et distincte de la réalisation d’un achat ou d’une demande de devis.
5. Origine des données
Les données peuvent être collectées directement auprès des personnes concernées, notamment par les formulaires du site, les commandes, les inscriptions à la newsletter, les échanges électroniques et les prestations réalisées.
Dans un contexte professionnel, certaines coordonnées peuvent également être communiquées par une entreprise cliente, un organisateur, un partenaire ou un interlocuteur professionnel. Lorsque JBN STUDIO collecte indirectement des données personnelles, elle fournit les informations nécessaires aux personnes concernées dans les conditions prévues par la réglementation.
6. Destinataires et prestataires
Les données personnelles sont accessibles aux personnes habilitées de JBN STUDIO et, dans la mesure nécessaire à leurs missions, aux prestataires intervenant dans le fonctionnement du site ou l’exécution des prestations.
Selon les services effectivement utilisés, ces destinataires peuvent notamment comprendre :
- Hébergement et maintenance : o2switch et les prestataires techniques intervenant sur WordPress et WooCommerce.
- Paiement : les établissements bancaires et prestataires de paiement proposés lors de la commande.
- Fabrication et livraison : les laboratoires photographiques, imprimeurs, fabricants de livres photo et transporteurs nécessaires à l’exécution des commandes, notamment Picto lorsque ce prestataire intervient.
- Galeries photographiques : Pic-Time, lorsque cette plateforme est utilisée pour la livraison ou la consultation des contenus.
- Mesure d’audience et services Google : Google, dans le cadre des fonctionnalités effectivement activées, notamment Google Analytics 4.
- Newsletter : le prestataire technique chargé de l’envoi et de la gestion des abonnements.
- Gestion administrative : les prestataires de comptabilité, de facturation et de gestion intervenant pour JBN STUDIO.
- Production : les photographes, vidéastes, assistants, retoucheurs et autres intervenants autorisés lorsque leur participation nécessite l’accès à certaines informations.
Ces prestataires reçoivent uniquement les informations nécessaires à leurs missions, selon leur rôle respectif de sous-traitant ou de responsable de traitement indépendant.
JBN STUDIO ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers.
Des données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale le prévoit.
7. Hébergement, stockage et transferts internationaux
Le site internet est hébergé par o2switch, en France. Toutefois, certaines fonctionnalités reposent sur des services tiers dont les infrastructures, les équipes de support ou les sous-traitants peuvent être situés dans d’autres pays.
Selon les outils utilisés et leur configuration, des données peuvent faire l’objet d’un accès ou d’un transfert vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment dans le cadre de services de mesure d’audience, de galeries photographiques, de paiement ou de communication électronique.
Lorsque de tels transferts sont réalisés, JBN STUDIO veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme autorisé par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation applicable ou des clauses contractuelles types accompagnées, lorsque nécessaire, de garanties complémentaires.
Les personnes concernées peuvent demander des informations sur les transferts applicables à leurs données et les garanties correspondantes en écrivant à contact@jeanbaptistenore.com.
8. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité, puis supprimées, anonymisées ou archivées de manière appropriée lorsque leur conservation reste légalement justifiée.
- Demandes de contact sans suite commerciale : jusqu’à 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité justifiée de conservation plus longue.
- Prospection commerciale : en principe, jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact actif du prospect, sous réserve des règles applicables et des choix exprimés.
- Newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription, avec conservation limitée des éléments nécessaires à la preuve du consentement et au respect des oppositions.
- Documents comptables et pièces justificatives : en principe, 10 ans conformément aux obligations comptables applicables.
- Données relatives aux contrats et commandes : pendant l’exécution de la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales ou à la gestion des réclamations et contentieux.
- Galeries photographiques : la mise à disposition des galeries est normalement prévue pour 12 mois à compter de leur livraison, selon les conditions contractuelles applicables. Cette durée ne constitue pas une garantie de conservation des fichiers RAW, rushes ou fichiers de travail.
- Données techniques de sécurité : pendant une durée adaptée à la prévention des incidents, aux nécessités de diagnostic et aux obligations applicables.
- Cookies et traceurs : selon leur finalité, les règles applicables et les paramètres des services concernés. Leur durée de vie ne doit pas être confondue avec la durée de conservation des données collectées grâce à eux.
Les durées indiquées peuvent être adaptées lorsqu’une obligation légale, une réclamation, une procédure ou une demande légitime justifie une conservation particulière.
9. Photographies, vidéos et droit à l’image
Dans le cadre de son activité, JBN STUDIO peut réaliser et traiter des photographies, vidéos et enregistrements sonores représentant des personnes identifiables.
Ces contenus peuvent être nécessaires à la réalisation de prestations privées, de reportages professionnels, de portraits, de mariages, de projets éditoriaux ou de productions audiovisuelles.
Les conditions de captation, de livraison, de conservation et d’utilisation des contenus sont déterminées selon la nature de la prestation, les accords conclus et les dispositions légales applicables.
La réalisation d’une prestation ne vaut pas autorisation générale de publication de l’image des personnes photographiées ou filmées. L’utilisation de ces images à des fins de portfolio, de communication ou de publicité respecte les autorisations et fondements juridiques nécessaires, avec une attention particulière portée aux mineurs.
Les demandes relatives à l’utilisation de l’image d’une personne peuvent être adressées à contact@jeanbaptistenore.com.
10. Cookies et autres traceurs
10.1. Définition
Un cookie est un petit fichier ou identifiant susceptible d’être enregistré ou consulté sur un terminal lors de la navigation. D’autres technologies peuvent remplir des fonctions comparables, notamment pour mémoriser des préférences, assurer le fonctionnement d’un service ou mesurer son utilisation.
10.2. Cookies nécessaires
Certains cookies ou traceurs sont nécessaires au fonctionnement du site, notamment pour la sécurité, la gestion du panier WooCommerce, la mémorisation des choix de confidentialité ou le maintien d’une session lorsqu’elle est utilisée. Lorsqu’ils remplissent les conditions légales d’exemption, ils ne nécessitent pas de consentement préalable.
10.3. Mesure d’audience
Le site peut utiliser Google Analytics 4 pour mesurer sa fréquentation et analyser les interactions avec ses contenus. Google Tag Manager peut également être utilisé pour gérer le déclenchement de certains outils techniques ou de mesure.
Lorsque les traceurs utilisés ne bénéficient pas d’une exemption légale, ils sont soumis au consentement préalable de l’utilisateur. Google Tag Manager ne constitue pas, à lui seul, une garantie de conformité : celle-ci dépend notamment des services et balises effectivement déclenchés.
10.4. Contenus externes
Certaines pages peuvent intégrer des vidéos YouTube ou des contenus provenant de plateformes tierces. Leur activation peut entraîner la transmission de données techniques aux fournisseurs concernés et, selon leur fonctionnement, l’utilisation de cookies ou traceurs.
Lorsque le consentement est nécessaire, ces fonctionnalités doivent être configurées pour respecter le choix de l’utilisateur avant l’activation des traceurs concernés.
10.5. Gestion du consentement
Lorsque des cookies ou traceurs nécessitent un consentement, l’utilisateur doit pouvoir les accepter, les refuser et modifier ultérieurement son choix au moyen du dispositif de gestion des préférences proposé sur le site.
Le refus des traceurs facultatifs ne doit pas empêcher l’accès aux fonctionnalités essentielles du site. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.
Les réglages du navigateur peuvent également permettre de limiter certains cookies, mais ils ne remplacent pas le recueil d’un consentement valable lorsque celui-ci est légalement requis.
11. Newsletter et communications commerciales
L’inscription à la newsletter permet de recevoir des photographies, des récits de voyage, des coulisses de reportages, des projets et des actualités autour de l’architecture, de l’art de vivre, des savoir-faire et des activités de JBN STUDIO.
Les abonnés peuvent retirer leur consentement à tout moment. Le retrait entraîne l’arrêt des envois concernés, sous réserve des délais techniques de prise en compte.
Les communications commerciales adressées à des interlocuteurs professionnels peuvent, dans les cas prévus par la réglementation, reposer sur l’intérêt légitime, sous réserve notamment d’une information appropriée et d’un droit d’opposition simple et effectif.
Les personnes concernées peuvent s’opposer à tout moment à l’utilisation de leurs données à des fins de prospection commerciale.
12. Sécurité et confidentialité
JBN STUDIO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction illicite.
Ces mesures peuvent notamment comprendre l’utilisation du protocole HTTPS, la limitation des accès, la gestion des identifiants, les mises à jour de sécurité, les sauvegardes et le recours à des prestataires spécialisés.
Aucune infrastructure informatique ne peut garantir une sécurité absolue. En cas d’incident affectant des données personnelles, JBN STUDIO applique les procédures et obligations de notification prévues par la réglementation lorsque les conditions sont réunies.
13. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD et à la législation applicable, vous pouvez bénéficier, selon les conditions propres à chaque traitement, des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir des informations sur le traitement de vos données et, lorsque les conditions sont réunies, une copie de celles-ci.
- Droit de rectification : faire corriger les données inexactes ou compléter les informations incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de certaines données lorsque les conditions légales sont réunies.
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements dans les cas prévus par la loi.
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection commerciale.
- Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et couramment utilisé lorsque ce droit est applicable.
- Droit de retirer votre consentement : retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans effet rétroactif sur les traitements déjà réalisés licitement.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès : dans les conditions prévues par la législation française.
Ces droits ne sont pas absolus et peuvent être soumis à des exceptions, notamment lorsque certaines données doivent être conservées pour respecter une obligation légale ou défendre des droits en justice.
14. Exercice des droits
Pour exercer vos droits ou poser une question relative à vos données personnelles, vous pouvez adresser votre demande :
Merci de préciser l’objet de votre demande et les informations permettant d’identifier les données concernées.
Une pièce d’identité n’est pas exigée systématiquement. Un justificatif pourra uniquement être demandé lorsqu’il existe un doute raisonnable sur l’identité de la personne exerçant ses droits, dans les limites prévues par la réglementation.
JBN STUDIO répond aux demandes dans les délais légaux, en principe dans un délai d’un mois à compter de leur réception, sous réserve des possibilités de prolongation prévues par le RGPD.
15. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Site internet : www.cnil.fr.
Vous pouvez également contacter JBN STUDIO au préalable afin de rechercher une solution à votre demande.
16. Décisions automatisées et profilage
JBN STUDIO ne met pas en œuvre, dans le cadre des traitements décrits dans la présente politique, de décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant de manière similaire et significative les personnes concernées.
Certains outils de mesure d’audience ou de communication peuvent néanmoins réaliser des analyses statistiques ou des segmentations techniques selon leur configuration. Ces fonctionnalités doivent être prises en compte dans l’information fournie aux utilisateurs lorsqu’elles sont activées.
17. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions réglementaires, des outils utilisés, des fonctionnalités du site ou des activités de JBN STUDIO.
La version applicable est celle publiée sur cette page. En cas de modification importante affectant les traitements ou les droits des personnes, une information complémentaire sera fournie lorsque la réglementation l’exige.
18. Documents complémentaires
Pour consulter les autres documents relatifs à l’utilisation du site et aux prestations de JBN STUDIO :
Dernière mise à jour : 8 octobre 2026.
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