Les 6 étapes pour préparer et organiser son voyage

Après de longs mois sans pouvoir partir tranquillement en terre inconnu. Votre soif de voyage est inextinguible (qu’on ne peut apaiser, arrêter… Oui, moi aussi j’ai regardé la définition sur google). Afin de repartir sur de bonnes bases, connaissez vous toutes les bonnes astuces pour organiser votre voyage et ne pas avoir de mauvaises surprises ?

Sachez que je ne les connaissais pas toutes, c’est assez frustrant à vrai dire ! J’ai donc décidé de m’aventurer dans la jungle du web et dans ma bibliothèque municipale. Voici les réponses à vos questions, les énigmes résolues, vos souhaits exaucés. Mes conseils et toutes les étapes à retenir pour préparer et organiser votre voyage à l’étranger (ou non) en toute sérénité.

J’espère que cet article vous plaira, bonne lecture !

Quel destination choisir ?

Faites une liste des destinations qui vous intéressent

Partons de votre envie personnelle. Que souhaitez vous découvrir, visiter ? Quelle gastronomie souhaitez vous déguster ? Car se décider n’est jamais simple. La première étape est de créer une liste des destinations qui sont les plus susceptibles de vous emballer. Comme je suis généreux, voici mon top 5 des pays à visiter dans sa vie :

• Finlande (pour son coucher de soleil éternel et ses aurores boréales)
• Maroc (des reliefs à couper le souffle : montagnes et déserts)
• Italie (une préférence pour la côte Amalfitaine)
• Grèce (un autre monde, une autre vie, en bleu…)
• Pérou (pour visiter le Machu Picchu et avoir une bonne compagnie avec les lamas)

Définir un budget pour partir

Après avoir fait votre belle liste de voyage, il est temps de parler argent. En effet, partir en Europe ou en Asie n’est pas le même prix. Prenez du recul, adopter une vision large sur vos projets. Combien d’argent seriez vous prêt à dépenser pendant 1 semaine de voyage tout en laissant une réserve pour les autres projets ? Faites vous une liste des potentielles dépenses. Pour vous aider voici quelques exemples :

• Le billet d’avion (ou de train) représente une bonne partie de votre budget voyage
• Il faut prendre aussi en compte les dépenses quotidiennes (petits transports, nourritures, activités). Par exemple, en Indonésie, vous pouvez déguster des repas ultra généreux de poissons et de fruits de mer pour moins de 3 €. Par contre, le prix moyen pour aller en Indonésie est de 717 € (trajet aller-retour en avion).
• Les assurances : Il vous faut un service d’assistance comprenant le rapatriement médical et le remboursement des frais médicaux avec un plafond à ce jour d’environ 11 000 euros. Attention, la prise en charge de vos frais de santé à l’étranger est différente si vous partez en vacances en Europe ou dans un autre pays. Si vous n’êtes pas sur de votre date de départ, il faudra songer à une assurance annulation.

Définissez la durée de votre séjour et le décalage horaire

La durée de votre séjour peut être aussi un facteur important dans le choix de votre destination. Si vous avez 1 semaine de vacances, privilégier les pays frontaliers ou à maximum 5-6 heures de transports. L’idée n’est pas de passer plus de temps dans l’avion qu’à découvrir une nouvelle culture bien plus intéressante. Le décalage horaire est aussi à prendre en compte : comptez environ 1 jour d’adaptation à votre corps par heure de décalage. Faites les calculs et définissez vos propres limites.

Comment organiser et optimiser son budget voyage ?

Soyez souple dans votre calendrier

Plus vous serez flexible et plus le prix de votre billet sera moins cher. Faites le test ! Aller sur un des sites marchands, choisissez un départ pour Paris par exemple, sans destination et sans date, le choc est palpable : des billets à partir de 20 euros. Avec un peu d’anticipation, vous pouvez vous en sortir et économiser suffisamment. Il n’est pas nécessaire d’être fortuné pour voyager. Le prix de votre voyage est contrôlé par la loi de l’offre et de la demande. Si vous souhaitez partir à New York un samedi matin comme 10 000 autres personnes, vous billet sera plus cher que si vous partiez en plein milieu de semaine (commander le mardi serait la meilleure pratique).

Activer la navigation privé ou un VPN

Pendant votre recherche, vous allez être amené à recharger la page plusieurs fois. L’algorithme de la compagnie comprend très bien la situation. Vous hésitez, vous recherchez la meilleure offre et/ou n’arrivez pas à vous décider. Le site web va utiliser cette situation à son avantage et augmenter le tarif. Pensez à bien activer la navigation privé ou un VPN pour ne pas être tracé.

Utiliser les meilleurs outils de comparateurs de vol

C’est cadeau, voici mes préférés : Google Flight et Sky scanner qui vont permettre de comparer tous les vols au meilleur prix.

Ne pas prendre de bagage en soute

Si vous partez 2 à 5 jours, je vous assure qu’un bagage en soute ne sert à rien. Voyagez léger pour voyager dans de bonnes conditions. Privilégier le bagage cabine (ou encore un sac à dos).

Ne payer pas votre siège

Vous allez sans doute vous séparer de votre moitié pendant 2 ou 3 heures mais c’est sans doute mieux ainsi… Vous pourrez vous réconcilier avec vos économies en vous offrant un bon restaurant à destination.

Utiliser un site de cashback

Récolter un petit pourcentage de votre billet n’est pas négligeable, surtout si votre billet vaut des centaines d’euros. Je vous laisse faire le calcul d’un cashback de 5% sur un billet aller-retour de 600 euros… Un restaurant de gagné !

Réserver hors vacances scolaires

Comme je le disais précédemment, il faut être souple pour optimiser son budget voyage. Planifier votre séjour hors vacances scolaires peut s’avérer être utile pour économiser quelques euros. En effet, les séjours touristiques sont bien plus accessibles à cette période et les écarts de tarifs peuvent se compter par plusieurs dizaines, voir centaines d’euros. Les périodes creuses sont aussi prises en compte dans la baisse des prix de location de votre hébergement.

Privilégier les excursions à plusieurs

Partir en famille ou entres amis vous permettra de diviser à plusieurs le coût des transports, des hébergements et des activités. J’ai d’ailleurs une superbe application qui peut gérer tout ça. A lire ultérieurement dans cet article.

Les transports en commun sont vos amis

Pas nécéssairement utile de louer une voiture si vous souhaitez rester seulement en ville. Pour éviter de dépenser inutilement de l’argent privilégier les transports en commun (bus, métro, tramway).

Si vous souhaitez vous déplacer en dehors de votre ville d’arrivée, faîtes attention au service de location et à ses contrats. Il peut avoir des frais supplémentaires si vous êtes par exemple jeune conducteur. Vérifier bien l’état de la voiture avant de signer l’état des lieux en prenant des photos.

Les hôtels toujours plus cher ?

Pas forcément. Aujourd’hui les hôtels souhaitent concurrencer notemment AirBnb en offrant des nouveaux services de réservations parfois plus attratifs qu’AirBnb.

Quand faut-il réserver son voyage ?

Acheter son billet d’avion au bon moment : réserver la nuit

Entre 1h et 5h du matin (oui, il faut être motivé). A cette heure-ci, peux de demande de réservation donc le tarif s’adapte et propose des places plus attractives.

Le moment idéal pour réserver son logement

Pour ce qui est des réservations d’hébergement, je vous conseil de vous y organiser entre un et deux mois à l’avance. Selon une étude réalisée par le site de voyage Kayak.fr, il est : « possible de trouver une chambre 3 ou 4 étoiles jusqu’à 83% moins chère ».

Pour les destinations un peu plus internationale, il est conseillé de prendre plus de précautions en planifiant vos réservations environ 10 mois avant le départ pour des grandes villes comme New York ou mieux vaut prendre des précautions en réservant très à l’avance, environ dix mois avant le départ pour des villes comme Miami ou Kuala Lumpur.

Comment faire un itinéraire de voyage sur une carte ?

Google Map est votre ami

Cette application fait des merveilles et est très utile pour les petits et grands voyageurs. Voici toutes les étapes pour créer un itinéraire de votre voyage sur la carte de Google Map.

Quelles applications pour organiser son voyage ?

Tricount pour répartir les dépenses entres amis

Tricount est une application web et mobile gratuite qui se veut faciliter la répartition des dépenses en groupe et la gestion d’un budget partagé lors d’une sortie au resto, d’un cadeau commun, de vacances entre amis, etc.

Mapstr pour découvrir les meilleurs spots

Mapstr vous permet de garder une trace de tous vos endroits préférés dans le monde, de les taguer et de les trouver sur votre propre carte !

Google Lens : idéal pour en apprendre sur ce qui vous entour

Google Lens vous permet d’en savoir plus sur vos photos, sur les objets qui vous entourent et sur les résultats d’une recherche d’image, et d’effectuer des opérations sur ces éléments.

Comment bien préparer son voyage à l’étranger ?

Regardez les avertissements sur les pays de destination

Dans les contextes géopolitiques actuels, il vous est plus que conseillé de connaître l’actualité du pays dans lequel vous souhaitez voyager. Des guerres civiles, conflits entre pays et des catastrophes naturelles peuvent apparaître. Cela peut engendrer un changement rapide et incertain des situations politiques, sociales, économiques du pays. Il est primordial de vous donner accès avant votre départ et pendant votre visite à des informations vérifiées sur la sécurité économique et sociale du pays.

Le site du ministère des affaires étrangères fournit plusieurs informations sur chaque pays. Sinon, vous pouvez toujours rejoindre l’ambassade la plus proche du pays dans lequel vous voulez vous rendre afin de recueillir les informations. Mais méfiez vous, le site du ministère est toujours trop prudent et peut facilement engendrer la peur chez les voyageurs. Fiez vous à votre propre jugement, sans prendre de risques inutiles.

Vérifiez le climat au moment du départ et la saison touristique

J’ai découvert il y a quelques mois une magnifique carte en ligne : des fiches complètes sur le climat sont disponibles, ainsi que le budget, les formalités et les vaccins pour vous aider à choisir où partir et quand partir en fonction de vos souhaits.

Cette carte en ligne est disponible ici.

Vérifiez les formalités d’entrée et le temps nécessaire pour l’obtention

Surtout en cette période de pandémie et de mon expérience, je vous conseil de vous informer sur la situation du pays que vous souhaitez visiter et connaitre toutes les démarches pour y entré. Les informations utiles sont disponibles sur le site Conseil aux voyageurs du ministère des affaires étrangères.

S’adresser directement à l’ambassade du pays est aussi une très bonne solution si vous n’arrivez pas à trouver toutes les informations sur internet.

Vérifiez les vaccins nécessaires avant départ et le volet santé des destinations

Il se peut que vous soyez dans l’obligation de vous vacinner pour partir à l’étranger. Il se va pour votre santé mais pour celle aussi des populations présentes à l’étranger. Rendez vous sur le site web de l’association Pasteur et survolez un pays sur la carte pour visualiser les vaccinations à effectuer.

Vous êtes prêt, il est maintenant temps de voyager

Il vous reste plus qu’à profiter de votre périple. Préparer votre valise (ou votre sac) et partez à l’aventure, créez vos propres souvenirs.

Si cet article vous a plu, n’oubliez pas de laisser 5 étoiles, cela m’encouragera grandement. J’attends également votre avis en commentaire !

A très vite et bon voyage…